Sistemas de gestão que acompanham a mudança.

Organizamos e ajudamos a automatizar
os processos repetitivos.

Da cloud às aplicações, dos dados à inteligência artificial, construímos o que a empresa precisa para gerir hoje e para se adaptar amanhã. Quando um projeto exige competências que não temos, trabalhamos com parceiros escolhidos. O objetivo é sempre o mesmo: transformar o que é possível em resultados concretos.

90 diasAté ver resultados
2Aplicações em produção, 3 em desenvolvimento
2Países onde já trabalhamos
Trabalho num portátil a bordo de um comboio, com o painel de gestão aberto
Isto acontece na sua empresa?

Provavelmente reconhece pelo menos uma destas.

É o que encontramos, quase sempre, na primeira visita a uma empresa. Nenhuma é culpa de ninguém. São só sinais de que os sistemas cresceram menos do que o negócio.

Relatórios feitos à mão

Todas as sextas-feiras alguém passa a tarde a atualizar a mesma folha de cálculo. Podia estar pronto sozinho, todos os dias, sem ninguém lhe tocar.

Sistemas que não falam entre si

O programa de faturação não sabe o que o ERP sabe, e nenhum dos dois conhece o CRM. Quem faz a ligação é uma pessoa, a copiar e a colar.

Frota sem controlo

Os recibos de gasóleo estão numa gaveta, as revisões na cabeça do motorista mais antigo. Ninguém sabe ao certo quanto custa cada carrinha por mês.

Obra sem visibilidade

A obra avança por WhatsApp e telefonemas. Não há visibilidade de conjunto. Quando chega a fatura do material é que se percebe que o orçamento já foi ultrapassado.

Inteligência artificial, mas para quê?

Toda a gente fala nisso. Ninguém lhe explica, com um exemplo concreto, o que uma empresa de dez pessoas ganha com ela e quanto custa experimentar.

Software caro que ninguém usa a sério

Paga todos os meses uma plataforma feita para empresas de 500 pessoas e usa um quinto do que ela faz. O resto é dinheiro que sai sem voltar.

Como trabalhamos consigo

Quatro passos, e sabe sempre em qual está.

Prazo e preço ficam escritos antes de começarmos. Não fazemos consultoria que se arrasta durante meses sem ninguém saber para quê.

Diagnóstico

Sentamo-nos consigo duas horas. Percebemos como a empresa funciona hoje, onde o tempo se perde e o que vale a pena resolver primeiro. Sai da reunião com uma proposta concreta, sem compromisso.

1 a 2 semanas · Gratuito

Implementação

Construímos ou configuramos a solução dentro do prazo e do preço combinados. Formamos a sua equipa antes de sair. O preço que assinou é o preço que paga.

4 a 12 semanas · Projecto fechado

Acompanhamento

Depois da entrega, acompanhamos. Ficamos disponíveis todos os meses para afinar, ligar mais sistemas e ver com os seus dados se os resultados estão a aparecer.

Contínuo · Avença mensal

Crescimento

Quando a empresa cresce, a solução cresce com ela. Mais utilizadores, mais automações, mais módulos, sem deitar fora o que já está feito.

Ao seu ritmo · Sem limite
Consultoria

Onde as empresas pequenas perdem dinheiro sem dar por isso.

Em processos que ninguém desenhou e em ferramentas que toda a gente usa a 50%. Tratamos das duas coisas, por esta ordem.

Consultoria de gestão

Processos e organização

Primeiro arrumar a casa. Depois automatizar.

Na maior parte das empresas que visitamos o problema não é a tecnologia. É não estar claro quem faz o quê, haver duas pessoas a tratar do mesmo e ninguém olhar para os números certos. É por aí que começamos.

Desenhamos consigo o que a empresa faz de facto, não o que está no papel. Vemos onde o tempo se perde e propomos mudanças à medida do tamanho do negócio. Nada de reorganizações grandiosas que ficam na gaveta.

  • Levantamento dos processos que sustentam o negócio
  • Onde o trabalho encrava e porquê
  • Fluxos redesenhados com quem os executa
  • Os poucos indicadores que vale a pena seguir, num painel simples
  • Quem é responsável por quê
  • Acompanhamento até a mudança pegar
Pedir diagnóstico
Consultoria

Google Workspace

É a casa onde a equipa trabalha todos os dias. Vale a pena tê-la bem arrumada.

Email, Drive partilhado, documentos, folhas de cálculo, calendários, reuniões. O Google Workspace junta tudo isto num só sítio, acessível do escritório, de casa ou do telemóvel, sem nada instalado em servidores da empresa.

Instalamos, protegemos e ensinamos a equipa a usá-lo bem. E acrescentamos o que a maioria dos consultores não faz: automatizamos as tarefas repetitivas com Apps Script e ligamos assistentes de inteligência artificial ao Workspace, para que ninguém faça à mão o que a máquina faz sozinha.

  • Instalação e configuração do Workspace
  • Mudança do email e dos ficheiros para a cloud, sem perder nada
  • Contas protegidas e permissões de acesso
  • Formação prática por aplicação: Gmail, Drive, Sheets, Docs, Meet
  • Automatizações com Apps Script e macros
  • Assistentes de IA (Gemini, Claude, ChatGPT) ligados ao trabalho diário
Pedir diagnóstico

Não sabe por onde começar? Pelas duas horas de diagnóstico. Não custam nada.

Marcar diagnóstico
As nossas aplicações

Já estão feitas. Só falta adaptá-las à sua empresa.

Não começamos do zero, e por isso não lhe cobramos como se começássemos. Estas aplicações já correm em empresas reais e ajustam-se ao seu caso em poucas semanas.

Em produção

App Tesouraria

Quanto dinheiro há hoje, o que entra e o que sai nos próximos dias, tudo num painel que se atualiza sozinho. Acabam-se as sextas-feiras a atualizar as tabelas.

FinanceiroTempo RealMulti-empresa
Em produção

App Fleet Management

Cada viatura com as suas viagens, custos e revisões registados. Avisa antes de a inspecção caducar e diz-lhe ao fim do mês quanto custou cada carro.

FrotaAlertasRelatórios
Em testes

Card.people

O cartão de visita da equipa, em versão digital. Partilha-se num toque, atualiza-se num sítio só e liga-se ao CRM. Sem caixas de cartões esquecidas na gaveta.

ContactosDigitalCRM
A chegar

OBRAXIS

A obra toda num só sítio: o que já está feito, o material que entrou, quem esteve lá e quanto falta do orçamento. Paga por utilizador, mês a mês.

ConstruçãoSaaSPor utilizador
A chegar

STEMMA

Uma árvore genealógica que se constrói em família, com ligação a registos históricos e uma visualização que dá gosto explorar.

GenealogiaHistóricoPartilha

O seu problema não está nesta lista?

Conte-nos em duas linhas o que lhe rouba mais tempo. Em 48 horas dizemos-lhe se vale a pena automatizar e quanto custaria.

Contar o problema
Websites

Websites dos nossos clientes criados por nós.

Sete sites institucionais, do desenho ao alojamento, com textos, fotografias e páginas legais tratados por nós.

Casos reais

O que aconteceu em duas empresas reais.

Dois casos, dois números. São os que temos, e são verdadeiros.

App Tesouraria

Atelier de design de interiores com actividade em dois países
Como estava

O diretor financeiro só sabia quanto dinheiro havia nas duas empresas uma vez por semana, quando alguém acabava de juntar tudo à mão num Excel.

O que fizemos

Um painel que vai buscar os dados às duas empresas, mostra a posição de caixa em qualquer ecrã e avisa quando o saldo desce abaixo do limite.

O que mudou
−94%

No tempo gasto a preparar relatórios. De quatro horas por semana passou a quinze minutos, e a informação está lá todos os dias.

App Fleet Management

Fabricante de mobiliário com frota própria em dois países
Como estava

A frota geria-se por mensagens e recibos de papel. Não se sabia quanto custava cada viatura, quando tinha sido a última revisão, nem havia um relatório ao fim do mês.

O que fizemos

Uma aplicação onde cada viagem fica registada, as revisões avisam sozinhas e o custo por viatura aparece num painel.

O que mudou
100%

Da frota com custos e manutenções à vista. Acabaram as mensagens perdidas e as avarias passaram a ser evitadas em vez de reparadas.

Quanto custa

Os preços estão aqui, antes de nos falar.

O valor que combinamos é o valor da fatura. Não aparecem horas extra no fim, nem letras pequenas.

Diagnóstico
Grátis
Duas horas consigo para perceber como a empresa funciona e o que vale a pena mudar primeiro.
  • Olhar para os processos como estão hoje
  • Os três problemas que mais custam
  • Uma proposta concreta para o seu caso
  • Uma estimativa honesta do retorno
Marcar diagnóstico
Acompanhamento
150 a €700/mês
Uma avença mensal para manter, melhorar e ligar mais coisas depois da implementação.
  • Resposta rápida quando algo falha
  • Melhorias contínuas
  • Ligações a novos sistemas
  • Um relatório por mês a dizer o que foi feito
Saber mais
OBRAXIS
15 a €25 por utilizador/mês
Gestão de obra por subscrição. Paga pelas pessoas que usam, e o valor cresce só quando a empresa cresce.
  • Acesso a toda a plataforma
  • Atualizações incluídas, sem intervenção
  • Sem custo de arranque
  • Apoio incluído
Entrar na lista de espera
Quem somos

Pequenos por escolha.
Focados por convicção.

A UNICI é uma empresa portuguesa de consultoria em gestão e automação. Não somos uma grande consultora nem projetos de milhões. Somos uma equipa pequena que trabalha com empresas pequenas, e que prefere entregar resultados a entregar relatórios.

Usamos tecnologia actual, na cloud, ligada por APIs e com inteligência artificial onde faz sentido, para construir soluções que duram e que a sua equipa percebe e consegue usar sem nós ao lado. Não criamos dependências, nem vendemos licenças de que não precisa.

Tudo o que propomos já foi usado antes em empresas, algumas delas a operar em dois países ao mesmo tempo. Nada chega ao cliente sem ter sido primeiro posto à prova no dia-a-dia de uma empresa.

Paredes (sede)
Braga
Bragança

Resultados, não relatórios

O sucesso conta-se em horas que a equipa deixou de perder, erros que deixaram de acontecer e decisões que passaram a ser tomadas a tempo.

Preço fechado, sempre

O que está no orçamento é o que está na fatura. Se nos enganarmos nas horas, o problema é nosso.

Testado antes de vendido

Nenhuma aplicação chega a um cliente sem ter sido usada primeiro numa empresa real, com pressa e com pessoas de verdade.

Parceiro, não fornecedor

Queremos que a relação dure anos. Isso obriga-nos a dizer a verdade, incluindo quando a resposta certa é 'não precisa de nós'.

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Não há compromisso nem custo. Em duas horas percebemos juntos onde está o maior obstáculo e o que é realista fazer, e em quanto tempo. Se não fizer sentido avançar, dizemos-lho.

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